Rapat menekankan pentingnya persiapan secara matang agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berlangsung tertib, khidmat dan lancar. Koordinasi lintas perangkat daerah dan unsur terkait juga dinilai penting, mengingat rangkaian peringatan HUT Kabupaten Natuna melibatkan banyak pihak dan masyarakat.
Dalam rapat disepakati pelaksanaan upacara akan digelar pada 12 Oktober 2026, dengan gladi yang dijadwalkan pada 8 Oktober 2026. Persiapan gladi bersih akan dikoordinasikan dengan seluruh unsur terkait, termasuk kesiapan tata letak peserta dan perangkat pendukung upacara.
Panitia menyepakati pelibatan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna sebagai peserta upacara. Selain ASN, organisasi kemasyarakatan, organisasi kepemudaan juga dilibatkan sebagai peserta upacara.
Sementara untuk unsur guru dan pelajar dan mahawiswa Institut Agama Islam Natuna, keikutsertaan akan diatur melalui perwakilan, termasuk koordinasi dengan Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI). Pengaturan tersebut dilakukan dengan mempertimbangkan kapasitas dan kondisi lapangan agar seluruh peserta dapat tertata dengan baik.
Mengingat jumlah peserta yang cukup besar, panitia mempertimbangkan penggunaan formasi letter U serta pembagian peserta ke dalam sejumlah kompi. Penempatan masing-masing kompi akan ditentukan berdasarkan OPD dan unsur peserta sehingga pelaksanaan upacara dapat berjalan tertib.
Tim yang tergabung dalam persiapan upacara bersama perwira upacara akan mematangkan layout tersebut sebelum pelaksanaan gladi. Pada saat gladi, masing-masing OPD diharapkan menugaskan perwakilan untuk memastikan seluruh peserta mengetahui posisi dan formasi masing-masing. Sementara komandan kompi akan melibatkan unsur Satpol PP, Damkar sesuai pembagian yang ditetapkan panitia.
Persiapan pengibar bendera juga menjadi perhatian. Panitia akan mengoordinasikan petugas pengibar bendera, termasuk opsi melibatkan alumni APDN/Purna Praja sebagai bagian dari petugas upacara.
Dari sisi sarana dan prasarana, Bagian Umum Setda Natuna menyampaikan bahwa pemasangan panggung utama telah mulai dikerjakan. Namun, proses pemasangan akan menyesuaikan dengan penggunaan lapangan oleh pihak TNI pada 3–5 Oktober 2026, karena rencananya Upacara HUT TNI akan dilaksanakan dilokasi yang sama. Pemasangan akan kembali dimaksimalkan setelah penggunaan lapangan tersebut selesai.
Kesiapan perangkat suara (sound system) juga menjadi bagian yang diperhatikan, terutama untuk mendukung pelaksanaan gladi dan upacara.
Rapat juga membahas penggunaan videotron. Setelah mempertimbangkan efisiensi dan kebutuhan konstruksi pendukung, panitia mengarah pada penggunaan videotron berukuran 5 meter. Bagian Umum akan berkoordinasi dengan Dinas Komunikasi dan Informatika selaku pemilik perangkat untuk menyiapkan fasilitas pemasangan.
Selain rangkaian upacara, panitia membahas berbagai kegiatan dalam rangka HUT Kabupaten Natuna, termasuk permainan rakyat dan lomba memasak. Kegiatan tersebut diharapkan tidak hanya melibatkan perangkat daerah, tetapi juga memberikan ruang partisipasi kepada masyarakat.
Untuk malam puncak HUT Kabupaten Natuna yang direncanakan pada 12 Oktober 2026 malam, panitia mengingatkan agar kesiapan panggung dan perangkat pendukung dapat dipastikan sejak pelaksanaan gladi bersih. Koordinasi antara panitia kegiatan, perangkat daerah terkait akan terus dilakukan agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan sesuai rencana.
Dalam rapat tersebut juga ditegaskan bahwa aspek keamanan, pengaturan lalu lintas dan ketertiban peserta akan dibahas lebih lanjut dalam rapat panitia secara keseluruhan. Hal ini penting mengingat jumlah peserta yang cukup besar dan rangkaian kegiatan HUT Kabupaten Natuna yang melibatkan masyarakat.
Sekretaris Daerah Kabupaten Natuna, Boy Wijanarko Variano, SE menyampaikan bahwa seluruh hasil pembahasan dalam rapat akan kembali disatukan dan dikoordinasikan untuk proses finalisasi. Koordinasi tersebut mencakup seluruh koordinator yang terlibat dalam pelaksanaan rangkaian kegiatan HUT Kabupaten Natuna.
“Setelah ini kita akan kembali menyatukan seluruh hasil pembahasan untuk finalisasi semua koordinator dalam pelaksanaan rangkaian kegiatan HUT Kabupaten Natuna,” demikian disampaikan dalam rapat.
Melalui koordinasi tersebut, seluruh perangkat daerah dan unsur terkait diharapkan dapat memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing sehingga persiapan hingga pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan secara terarah, tertib dan maksimal.
Hadir dalam rapat ini diantaranya Asisten I, Asisten III sekretariat Darah Kabupaten Natuna, Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Natuna, Inspektur Daerah Kabupaten Natuna, Kepala Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kabupaten Natuna, Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kabupaten Natuna, Kabag Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, Kabag Prokopim Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, Kabag Tapem Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, Kabid PIKP Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Natuna.
Pemerintah Kabupaten Natuna berharap momentum HUT ke-27 Kabupaten Natuna dapat menjadi ruang kebersamaan seluruh elemen masyarakat sekaligus memperkuat semangat kolaborasi dalam membangun daerah. (Diskominfo/Mz)
